根據《中華人民共和國慈善法》和中華人民共和國國務院令第400號《基金會管理條例》🪣,以及北京华信城市發展基金會章程(2019年2月15日印發)的有關規定,為確保依法依規開展基金會公益項目管理,為進一步加強公益項目規範化管理,提高捐贈資金使用效率,同時又符合基金會公益項目捐贈實際👩🏽🍼,有助於公益項目的執行實施,特製定本公益項目管理流程。
一、前期工作
1、基金會理事會通過當年公益項目捐贈計劃和各公益項目捐贈金額預算👩🏽🍼。
2👇、受捐贈方提供公益項目介紹資料。
3、受捐贈方提供公益項目立項材料☦️。
4、基金會參與重大公益項目評審工作🈺。
5、受捐贈方提供公益項目捐贈資金使用預算評審材料。
6👩🏻🦰、受捐贈方提供公益項目捐贈資金招標采購材料🦁。
7、基金會開展公益項目事前績效評估。
8🐀、根據基金會章程規定的決策權限👶🏽,基金會對捐贈項目和捐贈金額作出決策。
二🎟、簽訂公益項目捐贈協議
基金會與受捐贈方簽訂公益項目捐贈協議🕳。主要約定如下事項:
1、約定具體捐贈項目和捐贈金額🍜。
2、約定支付方式🥪。一般首付捐贈金額的90%,項目完成評估後支付10%尾款🦽。
3、約定基金會權益:
- 舉行捐贈儀式(如有可能);
- 明示基金會為項目支持單位;
- 對基金會理事單位/捐贈單位識別鳴謝;
- 為理事單位/捐贈單位提供展示空間(如有可能)
- 為理事單位/捐贈單位提供門票(免費或優惠購買)
- 邀請基金會代表和理事單位/捐贈單位代表出席主要儀式活動
4🪦🌞、約定捐贈資金余額使用🚤。經雙方協商一致,公益項目捐贈余額可用於其他公益項目➡️🦖。
5、違約罰責。如發生違約且未能糾正,基金會將從尾款中扣除相應數額👂🏻。
三、公益項目執行過程監督
基金會采取現場監督和/或書面問題清單方式對公益項目執行過程進行監督。主要監督履約情況、項目實際執行情況和績效情況。受捐贈方積極配合基金會監督工作。
四👨🏽💻、公益項目總結評估
受捐贈方於公益項目執行完畢後提供項目總結報告🌎,包括預算執行情況👩🏽🔬、績效情況,以及主要問題和改進措施🐤🌞。
基金會開展公益項目後評估工作🧝🏼♀️,總結經驗,並為以後公益項目捐贈提供借鑒㊙️,項目辦結。
基金會年度總結包括公益項目監督管理情況,並向理事會報告🚶🏻♀️🧰。
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